Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam. Doanh nghiệp cần hiểu gì trước khi nhập hàng?

Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam không chỉ là mua hàng từ một nhà cung cấp rồi thuê xe vận chuyển về. Phía sau một lô hàng còn có quá trình lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, thanh toán, tập kết hàng tại Trung Quốc, kiểm tra và xử lý hàng, vận chuyển qua biên giới, thực hiện các thủ tục cần thiết và đưa hàng về kho tại Việt Nam.

Với doanh nghiệp, hiểu đúng hoạt động nhập hàng ngay từ đầu giúp kiểm soát tốt hơn nguồn hàng, thời gian, chi phí và rủi ro trong toàn bộ quá trình. Đặc biệt với những doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc thường xuyên, việc chỉ quan tâm đến giá mua hoặc giá cước vận chuyển có thể khiến giá vốn thực tế và kế hoạch kinh doanh bị sai lệch.

Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam là quá trình doanh nghiệp hoặc người mua tại Việt Nam mua hàng từ nhà cung cấp tại Trung Quốc và đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam để phục vụ kinh doanh, sản xuất, phân phối hoặc các mục đích phù hợp khác.

Một hoạt động nhập hàng thường có sự tham gia của nhiều bên:

– Nhà cung cấp hoặc nhà máy tại Trung Quốc.

– Người mua hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam.

– Đơn vị vận chuyển và logistics.

– Kho hàng tại Trung Quốc và Việt Nam nếu có sử dụng.

– Các bên liên quan đến thủ tục hải quan, chứng từ hoặc kiểm tra chuyên ngành tùy từng loại hàng.

Vì vậy, “nhập hàng Trung Quốc” nên được nhìn như một chuỗi hoạt động, thay vì chỉ là bước mua hàng.

Ví dụ, một doanh nghiệp Việt Nam đặt 1.000 sản phẩm từ một nhà cung cấp tại Quảng Châu. Nhà cung cấp không đưa hàng thẳng đến kho doanh nghiệp tại Việt Nam. Hàng có thể được gửi đến kho tại Trung Quốc, sau đó được kiểm đếm, tập kết, vận chuyển về Việt Nam, xử lý các thủ tục liên quan rồi giao đến kho của doanh nghiệp.

Mỗi bước đều có thể tác động đến thời gian và chi phí cuối cùng của lô hàng.

Một lô hàng Trung Quốc về Việt Nam thường đi qua những đâu?

Dù cách tổ chức từng lô hàng có thể khác nhau, một chuỗi nhập hàng cơ bản thường có thể hình dung như sau:

Nhà cung cấp Trung Quốc → Kho Trung Quốc → Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam → Thủ tục liên quan → Kho Việt Nam → Giao hàng

Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với sản phẩm cần nhập. Sau khi thống nhất sản phẩm, số lượng, giá và các điều kiện giao dịch, doanh nghiệp tiến hành đặt hàng và thanh toán theo thỏa thuận.

Nhà cung cấp sau đó chuẩn bị và gửi hàng đến địa điểm tập kết tại Trung Quốc.

Tại đây, tùy dịch vụ sử dụng, hàng có thể được:

– Kiểm đếm số lượng.

– Kiểm tra tình trạng kiện hàng.

– Đối chiếu thông tin đơn hàng.

– Gom hàng từ nhiều nhà cung cấp.

– Đóng gói hoặc xử lý lại nếu cần.

Sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị, hàng được đưa vào tuyến vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam. Với hàng đi đường bộ, lô hàng sẽ được vận chuyển theo tuyến phù hợp và thực hiện các thủ tục cần thiết tại khu vực cửa khẩu.

Sau khi hoàn tất các bước cần thiết để hàng được phép tiếp tục lưu thông, hàng được đưa về kho tại Việt Nam và thực hiện giao hàng chặng cuối.

Điểm quan trọng ở đây là thời gian hàng về không chỉ phụ thuộc vào thời gian xe chạy. Hàng có thể chậm từ khâu nhà cung cấp chuẩn bị hàng, tập kết tại kho, xử lý chứng từ, vận chuyển hoặc các bước kiểm tra liên quan.

Nhập hàng Trung Quốc có phải chỉ dành cho doanh nghiệp lớn?

Đây là một quan điểm hoàn toàn sai lầm.

Trên thực tế, quy mô nhập hàng Trung Quốc rất đa dạng. Có doanh nghiệp nhập vài chục kiện để thử thị trường, trong khi có doanh nghiệp nhập số lượng lớn và duy trì nhiều lô hàng mỗi tháng.

Sự khác nhau không chỉ nằm ở số lượng hàng mà còn ở cách doanh nghiệp tổ chức hoạt động nhập khẩu.

Một shop hoặc doanh nghiệp mới có thể bắt đầu bằng những lô hàng nhỏ để kiểm tra chất lượng sản phẩm, phản ứng của thị trường và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.

Khi sản phẩm đã có đầu ra ổn định, doanh nghiệp có thể tăng số lượng mỗi lần nhập để tối ưu giá mua, chi phí vận chuyển và thời gian xử lý.

Đây cũng là lý do doanh nghiệp không nên mặc định rằng “nhập càng nhiều càng tốt”. Số lượng nhập cần được đặt trong mối quan hệ với nhu cầu thị trường, khả năng quay vòng vốn, tồn kho và tổng chi phí logistics.

Những cách doanh nghiệp thường tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc

Nguồn hàng Trung Quốc rất đa dạng và doanh nghiệp có thể tiếp cận theo nhiều cách.

Một số doanh nghiệp tìm hàng trên các nền tảng thương mại điện tử như Taobao, 1688 hoặc Alibaba. Đây là những kênh phổ biến nhưng phục vụ các nhu cầu khác nhau.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể làm việc trực tiếp với nhà máy, xưởng sản xuất, thương nhân hoặc đơn vị cung ứng tại Trung Quốc.

Việc lựa chọn nguồn hàng không chỉ nên dựa trên giá sản phẩm.

Doanh nghiệp cần xem xét thêm:

– Năng lực cung ứng của nhà cung cấp.

– Chất lượng và tính ổn định của sản phẩm.

– Số lượng đặt hàng tối thiểu.

– Khả năng đáp ứng đơn hàng lớn.

– Thời gian chuẩn bị hàng.

– Quy cách đóng gói.

– Khả năng cung cấp chứng từ liên quan.

– Điều kiện giao nhận.

Đặc biệt, với doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, một nhà cung cấp có giá thấp nhưng giao hàng không ổn định chưa chắc tạo ra tổng chi phí thấp hơn.

Phần so sánh này PT.Logistic sẽ phân tích chi tiết cách lựa chọn giữa Taobao, 1688, Alibaba và các phương án tìm nhà cung cấp trong những bài hướng dẫn riêng.

 Nhập hàng Trung Quốc khác với chỉ thuê vận chuyển như thế nào?

Đây là một điểm doanh nghiệp mới rất dễ nhầm.

Vận chuyển tập trung vào việc đưa hàng từ điểm này đến điểm khác.

Trong khi đó, hoạt động nhập hàng có phạm vi rộng hơn. Doanh nghiệp phải quan tâm đến nguồn hàng, đơn hàng, chứng từ, phương án vận chuyển, thủ tục, chi phí và quá trình hàng về đến kho.

Ví dụ, doanh nghiệp đã mua hàng xong nhưng nhà cung cấp gửi sai quy cách đóng gói. Nếu chỉ nhìn vào khâu vận chuyển, vấn đề này có thể không được phát hiện cho đến khi hàng đã về Việt Nam.

Tương tự, một mặt hàng có thể có giá mua rất tốt nhưng phát sinh thêm các yêu cầu về chính sách hàng hóa, chứng từ hoặc xử lý chuyên ngành. Khi đó, giá mua ban đầu không còn phản ánh đúng chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra.

Do đó, khi xây dựng phương án nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp nên nhìn toàn bộ chuỗi từ lúc đặt hàng đến khi hàng sẵn sàng tại kho Việt Nam.

Doanh nghiệp cần kiểm soát những gì khi nhập hàng Trung Quốc?

Không phải mọi yếu tố đều cần doanh nghiệp tự xử lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần biết những yếu tố nào đang tác động đến lô hàng của mình.

 1. Thông tin sản phẩm

Kinh nghiệm từ PT.Logistic trước khi đặt hàng, cần xác định rõ sản phẩm là gì, chất liệu, công dụng, quy cách, số lượng và các thông tin liên quan.

Đây là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá phương án nhập hàng và kiểm tra những yêu cầu có thể áp dụng cho sản phẩm.

 2. Nhà cung cấp

Không nên chỉ nhìn vào giá.

Doanh nghiệp cần quan tâm đến độ ổn định của nguồn cung, thời gian chuẩn bị hàng, khả năng đáp ứng số lượng và cách nhà cung cấp xử lý khi phát sinh vấn đề.

 3. Chi phí

Giá sản phẩm chỉ là một phần của tổng chi phí.

Doanh nghiệp còn có thể phát sinh các khoản liên quan đến vận chuyển, kho, xử lý hàng, thủ tục và giao hàng tùy từng phương án.

Vì vậy, khi tính hiệu quả của một đơn hàng, nên nhìn vào giá vốn thực tế khi hàng về đến kho, thay vì chỉ so sánh giá mua tại Trung Quốc.

 4. Thời gian

Thời gian nhập hàng không chỉ là thời gian vận chuyển.

Doanh nghiệp cần tính cả thời gian nhà cung cấp chuẩn bị hàng, thời gian hàng chờ xử lý tại kho, thời gian vận chuyển và các bước liên quan trước khi hàng có thể giao đến kho Việt Nam.

Đặc biệt với hàng theo mùa hoặc hàng phục vụ kế hoạch sản xuất, việc đánh giá sai thời gian có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch bán hàng.

 5. Rủi ro

Một lô hàng có thể gặp vấn đề ở nhiều điểm: nhà cung cấp giao thiếu, đóng gói không phù hợp, hàng chậm đến kho, phát sinh vấn đề chứng từ, hàng cần kiểm tra hoặc thời gian vận chuyển thay đổi.

Doanh nghiệp càng nhập hàng thường xuyên thì càng cần có cách nhận diện và xử lý những rủi ro này thay vì chỉ giải quyết khi sự cố xảy ra.

Khi nào doanh nghiệp nên xây dựng quy trình nhập hàng riêng?

Nếu doanh nghiệp chỉ nhập một vài đơn hàng nhỏ để thử sản phẩm, việc tổ chức quy trình có thể chưa quá phức tạp.

Nhưng khi bắt đầu nhập thường xuyên, số lượng nhà cung cấp tăng hoặc giá trị hàng hóa lớn hơn, doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình.

Một quy trình cơ bản có thể bao gồm:

Xác định nhu cầu → Tìm và đánh giá nhà cung cấp → Đặt hàng → Thanh toán → Nhà cung cấp gửi hàng → Tập kết tại kho Trung Quốc → Kiểm tra/xử lý hàng → Vận chuyển → Thực hiện các thủ tục cần thiết → Nhập kho Việt Nam → Giao hàng

Việc chuẩn hóa giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát trách nhiệm, thời gian và chi phí ở từng bước.

Quan trọng hơn, khi một lô hàng phát sinh vấn đề, doanh nghiệp có thể xác định vấn đề bắt đầu từ đâu thay vì chỉ biết rằng “hàng đang bị chậm”.

Nhập hàng Trung Quốc hiệu quả không bắt đầu từ việc tìm giá rẻ

Một trong những sai lầm phổ biến là bắt đầu kế hoạch nhập hàng bằng câu hỏi:

“Nhà cung cấp nào bán rẻ nhất?”

Trong khi câu hỏi phù hợp hơn có thể là:

“Nhà cung cấp nào phù hợp nhất với nhu cầu, và tổng chi phí để đưa sản phẩm về đến kho là bao nhiêu?”

Một sản phẩm giá thấp nhưng tỷ lệ lỗi cao, thời gian chuẩn bị dài hoặc chi phí logistics lớn có thể không tạo ra lợi thế thực sự.

Ngược lại, một phương án có giá mua cao hơn một chút nhưng ổn định về chất lượng, thời gian và khả năng cung ứng có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kinh doanh tốt hơn.

Đó cũng là lý do nhập hàng Trung Quốc nên được nhìn dưới góc độ tổng thể của chuỗi cung ứng, thay vì chỉ là hoạt động mua hàng.

PT.Logistic hỗ trợ doanh nghiệp ở đâu trong quá trình nhập hàng Trung Quốc?

Với doanh nghiệp nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, logistics là một mắt xích quan trọng trong toàn bộ quá trình.

PT.Logistic cung cấp giải pháp vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, kho hàng, xử lý hàng và hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tổ chức dòng hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thuận tiện hơn.

Tùy đặc điểm hàng hóa, sản lượng và nhu cầu, doanh nghiệp có thể xây dựng phương án vận chuyển và xử lý hàng phù hợp thay vì áp dụng một cách làm cố định cho mọi lô hàng.

Các bài viết nên đọc tiếp

Sau khi hiểu bản chất của hoạt động nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp có thể tìm hiểu sâu hơn về từng vấn đề:

– Vì sao doanh nghiệp nhập hàng từ Trung Quốc?

– Các hình thức nhập hàng Trung Quốc phổ biến.

– Quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam.

– Nhập hàng Trung Quốc cần chuẩn bị gì?

– Những chi phí khi nhập hàng Trung Quốc.

– Giá vốn hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì?

– Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc.

Kết luận

Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam là một quá trình gồm nhiều mắt xích, từ lựa chọn nguồn hàng, đặt hàng, tập kết, vận chuyển đến khi hàng được đưa về kho tại Việt Nam.

Doanh nghiệp muốn nhập hàng ổn định không nên chỉ quan tâm đến giá mua hoặc thời gian xe chạy. Cần nhìn toàn bộ dòng hàng, xác định những yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí, thời gian, chứng từ và khả năng đưa hàng vào kinh doanh.

Khi quy mô nhập hàng tăng, việc chuẩn hóa quy trình và lựa chọn phương án logistics phù hợp càng trở nên quan trọng. Đây là nền tảng để doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn giá vốn, tồn kho và kế hoạch cung ứng trong những lô hàng tiếp theo.

PT.Logistic đồng hành cùng doanh nghiệp

PT.Logistic cung cấp dịch vụ vận tải, thủ tục hải quan, kho bãi và logistics toàn cầu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Liên hệ đội ngũ PT.Logistic qua trang Liên hệ để được tư vấn phương án phù hợp với lô hàng của bạn.